各单位：
根据学校《关于校党委会、校长办公会议题确定和准备工作的补充通知》以及《江西理工大学应用科学学院院领导办公会议议事决策规则》(理工应发[2009]19号)等文件精神，为了优化工作流程，提高学院党委会和党政联席会的议事和决策效率，经研究，决定对学院党委会、党政联席公会议题确定和准备工作补充通知如下：
一、议题确定
对涉及多部门的议题，应事先充分沟通、交流和协商，并取得一致意见；对需要经过民主程序（含法律审查程序）或事前进行论证的议题，应组织相关人员（含专家、法律顾问）履行相应程序或进行充分论证；对需要作出决定的事项，要有明确、具体、可供选择的建议方案。
议题提出程序：
1、议题申请部门向分管院领导认真汇报，由分管院领导决定是否提出该议题；
2、分管院领导和部门领导共同（或者根据分管院领导的授权，由部门领导）向主要院领导沟通介绍议题情况；
3、议题申请部门将院领导签字同意后的《江西理工大学应用科学学院党委会（党政联席会）议题申请审批表》报党政办公室汇总。
拟于本周上会的议题，议题申请部门应于本周二上午12:00前将《江西理工大学应用科学学院党委会（党政联席会）议题申请审批表》与相关汇报材料电子稿同步提交党政办（电子稿通过OA发至党政办），否则将由党政办公室统筹安排。
二、议事流程
1、部门领导汇报议题内容（汇报应简明扼要和控制时间）；
2、分管院领导补充说明并提出具体建议意见，鼓励分管院领导直接汇报（以简化流程，节约时间）；
3、相关部门和其他院领导提出补充意见；
4、会议主持人（党委会由书记主持、党政联席会由院长主持）总结发言，形成会议决议,明确负责督促落实的院领导和部门。
三、决议执行
会议决定的事项由分管院领导负责督促落实，学院纪检与督导办公室会同党政办负责决议的督办，并向会议主持人报告执行情况，对重要事项决议要及时跟踪和调度，重要决议的执行情况还要分别向党委会和党政联席会报告。
四、其他事项
按照议事规则，党委会、党政联席会原则上不临时动议。如有需临时提交党委会研究的议题由书记确定，需临时提交党政联席会研究的议题，由院长确定。
议题申请部门的分管院领导不能出席会议时，原则上该议题暂缓。
各位院领导及其他主要参会人员应在会前认真审阅有关材料，以提高议事质量和效率。

2015年11月23日